<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
I'm resending this.&nbsp; For some reason I have trouble getting my mail
software to reply to the list -- it replies to the original sender
instead.&nbsp; <br>
<br>
It's not bad for a one page summary, but I can almost guarantee that
someone will have to cite something of a type that doesn't appear in
the list (how about an unpublished paper or talk presented at a
conference?).&nbsp; And while the guidelines state how to set up the
bibliography, they say nothing about how to handle citations in the
text (footnotes, endnotes, or author/year, e.g.).&nbsp; I very much prefer
the use of an established format like Chicago, Turabian, MLA, or APA
styles, all of which are relatively accessible and can be found in some
detail in various locations on the Internet.<br>
<br>
I will add that Solveig's comments on expecting the corporate offices
to keep track of authors are right on the money.&nbsp; Authors should give
current, accurate contact information that may eventually expire, just
like the author contact information included with formal scholarly
papers.&nbsp; I write and publish scholarly papers with some regularity, and
have served on more than one occasion as a guest editor for a major
journal, and can say with some authority that it's easiest all around
to work with a clear, detailed, and explicit format/style.<br>
<br>
-- Galefridus Peregrinus<br>
<br>
Johnna Holloway wrote:
<blockquote cite="mid4650DB54.4070801@sitka.engin.umich.edu" type="cite">Greetings
  <br>
  <br>
Mistress Doria Tecla, the new Editor of Tournaments Illuminated, asked
if I would please <br>
send the following new bibliography format out to this group <br>
for a period of comments. <br>
  <br>
Please send comments if you have any to me and I will gather them <br>
up and send them along to her in one e-mail. Apparently the amount of <br>
e-mail is huge at the moment and this way we can make sure she sees our
comments in one mailing. <br>
  <br>
I will give everyone until June 1st and then send along whatever I have
been sent. <br>
  <br>
It should be noted that she will accept formatting done through
EasyBib.com by the way <br>
provided that the underlining switches to italics. <br>
  <br>
And we should note that there's going to be a 120 word max now <br>
on bibliographies. This has to be added to the bibliography format
page. <br>
  <br>
"The bibliography/sources/endnotes is/are limited to 120 words. In
order to allow interested members to get the complete information,
authors are asked to supply the additional information to the Corporate
offices to keep on file for requests and (if available) list their
e-mail address as a contact." <br>
  <br>
I personally think this means that sources should be divided into major
sources and then further reading sources that are available through the
publications office or from the author via e-mail? <br>
  <br>
What do you think? <br>
  <br>
As librarians, if someone brings a TI article and wants the source
material, what do we need to see to put that book or article in that <br>
patron's hands? <br>
  <br>
By the way MS Word counts a website as one word no matter how long or
how many words it contains. <br>
  <br>
Johnnae llyn Lewis&nbsp; <a class="moz-txt-link-abbreviated"
 href="mailto:johnna@sitka.engin.umich.edu">johnna@sitka.engin.umich.edu</a>
  <br>
  <br>
  <br>
  <br>
  <br>
  <hr size="4" width="90%"><br>
  <table class="header-part1" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"
 width="100%">
    <tbody>
      <tr>
        <td>
        <div class="headerdisplayname" style="display: inline;">Subject:
        </div>
TI Bibliography Format</td>
      </tr>
      <tr>
        <td>
        <div class="headerdisplayname" style="display: inline;">From: </div>
TI Editor <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
 href="mailto:tieditor@sca.org">&lt;tieditor@sca.org&gt;</a></td>
      </tr>
      <tr>
        <td>
        <div class="headerdisplayname" style="display: inline;">Date: </div>
Fri, 18 May 2007 08:39:25 -0700</td>
      </tr>
      <tr>
        <td>
        <div class="headerdisplayname" style="display: inline;">To: </div>
Johnna Holloway <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
 href="mailto:johnna@sitka.engin.umich.edu">&lt;johnna@sitka.engin.umich.edu&gt;</a></td>
      </tr>
    </tbody>
  </table>
  <table class="header-part2" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"
 width="100%">
    <tbody>
      <tr>
        <td>
        <div class="headerdisplayname" style="display: inline;">To: </div>
Johnna Holloway <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
 href="mailto:johnna@sitka.engin.umich.edu">&lt;johnna@sitka.engin.umich.edu&gt;</a></td>
      </tr>
    </tbody>
  </table>
  <br>
Johnna, <br>
  <br>
Do you think the SCA Librarians would be up for a quick round of hot
debate? I have a "TI Bibliography Format" sheet ready, and I would love
to get comments on it as long as ONE person would be able to
moderate/distill the comments (I have so many e-mails now that I have
to sort by sender to find anything!). <br>
  <br>
If anyone is willing to review it, here are my notes: It is close to
MLA with the exception of underlining being converted to italics, and
other typographical preferences. I did delete one item on the web-page
listing (date reviewed) because TI has such a long life span (and
articles can be in the files for years before being published) that the
point is moot. The creation date should be enough. Also, if the
abbreviations section needs to be amplified, please let me know. <br>
  <br>
Doria <br>
  <br>
Attachment: TI Bibliographic Format.pdf <br>
  <br>
  <br>
  <br>
  <pre wrap=""><hr size="4" width="90%">
_______________________________________________
Sca-librarians mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated"
 href="mailto:Sca-librarians@lists.gallowglass.org">Sca-librarians@lists.gallowglass.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://lists.gallowglass.org/mailman/listinfo/sca-librarians">http://lists.gallowglass.org/mailman/listinfo/sca-librarians</a>
  </pre>
</blockquote>
</body>
</html>